Quando se pensa em construção, diversas são as etapas a serem seguidas para a concepção do projeto. Assim como todo projeto, uma obra também precisa de planejamento e levantamento dos custos para que seja bem executada. Mas afinal, por onde se deve começar? Pelo planejamento da obra ou pela mensuração dos seus custos?

A primeira coisa a se pensar para entender essa questão é que existe uma linha tênue entre o orçamento e o planejamento. Essas são duas atividades que estão extremamente conectadas uma com a outra.

O departamento de custos não se limita apenas a calcular os custos da obra. Da mesma forma, o departamento de planejamento também não se limita apenas a elaborar um cronograma. Quando, no planejamento, vamos dimensionar a duração de uma atividade dentro de um cronograma, precisamos conhecer os índices de produtividade adotados pelo orçamento.

Por exemplo, é possível realizar uma atividade X em 2 dias com apenas 1 pessoa trabalhando. Mas se temos 2 pessoas a tarefa leva apenas 1 dia.

Por outro lado, para estimar o custo da mão de obra no orçamento é preciso conhecer em detalhes as atividades exigidas. Apenas assim é possível dimensionar com maior precisão ou custos, diretos e indiretos, da obra.

Portanto, o orçamento e o planejamento são atividades que devem ser realizadas em paralelo. O orçamento não pode ser apenas um preenchimento de planilhas de custo. Deve ser analisado e estudado a melhor forma de execução com os recursos disponíveis.

Como iniciar o planejamento do projeto/obra

Como já é de se imaginar, fazer um projeto de construção ou reforma não é uma coisa tão simples, por isso devem ser feitos por profissionais. Aqui listaremos apenas alguns passos essenciais para dar o “pontapé inicial” de um projeto:

• Identifique as necessidades (de material, mão de obra, licenças burocráticas, etc).
• Pesquise viabilidade e alternativas.
• Identifique restrições, premissas (que atividades devem ser obrigatoriamente antes de outras) e riscos.
• Defina as atividades.
• Sequencie as atividades.
• Desenvolva orçamentos e cronogramas.
• Desenvolva um plano de gerenciamento e comunicação do projeto.
• Execute, controle e avalie continuamente.

Como você pode ver, antes de começar a construir, deve-se pensar em todos os detalhes para que tudo saia como o planejado. E o orçamento e o planejamento andam sempre juntos nessa tarefa.